Polityka prywatności i informacja RODO

Administratorem danych osobowych jest Magdalena Małecka – Ekspert BHP i Ochrony Środowiska. W sprawach dotyczących danych osobowych można napisać na adres expertochronysrodowiska@gmail.com. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych; kontakt odbywa się bezpośrednio z administratorem.

W związku ze szkoleniem możemy przetwarzać imię, nazwisko, datę urodzenia, adres e-mail, nazwę pracodawcy, stanowisko, wybrany kurs, postęp, odpowiedzi, liczbę prób, wynik, daty rozpoczęcia i zaliczenia, numer oraz dane dokumentu ukończenia. Przy kontakcie przetwarzamy dane podane w wiadomości. System może zapisywać ograniczone dane techniczne niezbędne do bezpieczeństwa i działania usługi.

Dane uczestnika są przetwarzane w celu zapisania na szkolenie, prowadzenia kursu, zapisania postępu, przeprowadzenia testu, zatwierdzenia wyniku, wystawienia dokumentu i obsługi kontaktu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeżeli dla danego szkolenia lub dokumentacji mają zastosowanie obowiązki prawne organizatora, podstawą jest także art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dane mogą być ponadto przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w uzasadnionym interesie administratora, obejmującym bezpieczeństwo systemu, zapobieganie nadużyciom oraz ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń. Serwis obecnie nie zbiera zgody marketingowej.

Podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia i udokumentowania szkolenia oraz przygotowania dokumentu ukończenia. Bez tych danych rozpoczęcie szkolenia nie jest możliwe. Data urodzenia służy identyfikacji uczestnika i przygotowaniu dokumentacji szkoleniowej.

Dane mogą otrzymać podmioty zapewniające hosting, utrzymanie systemu, pocztę elektroniczną i wsparcie techniczne — wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług i na podstawie odpowiednich ustaleń dotyczących ochrony danych. Dane mogą zostać przekazane pracodawcy lub podmiotowi zamawiającemu szkolenie, jeżeli to on kieruje uczestnika i jest uprawniony do otrzymania wyniku lub dokumentu. Dane udostępniamy także organom publicznym, gdy wynika to z prawa.

Niektóre usługi informatyczne mogą wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku administrator korzysta z mechanizmów dopuszczonych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych, zależnie od dostawcy i miejsca przetwarzania.

Dane nieukończonego szkolenia są przechowywane nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniej aktywności, chyba że ich dłuższe zachowanie jest potrzebne do obsługi zgłoszenia lub roszczenia. Dane ukończonego szkolenia i wystawionego dokumentu przechowujemy przez okres potrzebny do dokumentowania usługi, realizacji obowiązków prawnych i podatkowych oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń — zasadniczo nie dłużej niż 6 lat od końca roku, w którym zakończono szkolenie, chyba że przepis wymaga dłuższego okresu. Dane korespondencji są przechowywane przez czas prowadzenia sprawy, a następnie do czasu przedawnienia związanych z nią roszczeń.

Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych, uzyskania kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Gdyby dane były przetwarzane na podstawie zgody, można ją wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Żądanie można przesłać na adres administratora. Przysługuje również skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

System automatycznie oblicza wynik testu na podstawie zaznaczonych odpowiedzi. Pozytywny wynik nie powoduje automatycznego wystawienia dokumentu: wynik i dokument wymagają zatwierdzenia przez organizatora. Dane nie są wykorzystywane do profilowania ani do podejmowania innych decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Serwis zapisuje w pamięci przeglądarki identyfikator rozpoczętego szkolenia, aby można było kontynuować kurs na tym samym urządzeniu, oraz informację o zapoznaniu się z komunikatem prywatności. Są to mechanizmy konieczne do funkcji wybranych przez użytkownika. Aktualna wersja serwisu nie używa cookies reklamowych ani analitycznych. Użytkownik może usunąć zapisane informacje w ustawieniach przeglądarki, ale może to wyłączyć automatyczne przywracanie szkolenia.

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru danych, w tym ograniczenie dostępu do panelu organizatora. Polityka może być aktualizowana po zmianie prawa, sposobu działania strony lub dostawców. Przy istotnej zmianie serwis ponownie wyświetli komunikat. Wersja dokumentu: 2026-09-15.